《得獎者重要時程與頒獎典禮說明》
恭喜所有得獎同學！感謝大家用畫筆描繪心中的風景與感受。為協助您順利完成後續作業，請詳閱以下時程及注意事項。
♦♦ 重要時程 ♦♦
115/10/15至10/22 本會將寄送「出席與否及匯款資訊表單」至得獎者電子郵件信箱。
115/10/31前 完成表單填寫及得獎感言影片上傳。影片規格：1080p、橫式，長度至少30秒。
115/11/13前 將獎金及獎品領據正本以掛號方式寄回本會。
115/12/4（頒獎典禮當日）申請台鐵車馬費補助，請將乘車憑證交予現場工作人員。
115/12/9前 如無法於頒獎典禮當日繳交車馬費補助憑證，請以掛號方式寄回本會。
提醒：未於期限內完成相關作業，可能影響獎金匯款或補助核銷作業，請務必留意！
♦♦ 得獎者應辦事項 ♦♦
1. 填寫出席與匯款資訊表單
表單預計於115年10月15日至10月22日期間寄送至您的電子郵件信箱，請於115年10月31日前完成填寫。若未收到信件，請先確認垃圾郵件匣；如仍未收到，請與本會聯繫。
2. 填寫並寄回獎金及獎品領據
領據將寄送至您的電子郵件信箱。請填妥正確資料並親筆簽名，於115年11月13日前將領據正本以掛號方式寄回本會。請保留寄件單據，以便追蹤寄送狀態。
領據上的戶籍地址，請填寫與身分證所載地址一致的資訊。獎金匯款須以本會收到完整且符合規定的領據為辦理依據；逾期或未完成相關程序，可能影響獎金匯款作業。
3. 車馬費補助憑證
本會提供得獎者台鐵交通費補助。搭乘台鐵者，請妥善保留乘車憑證，並於頒獎典禮當日交予現場工作人員；如無法於當日繳交，請於115年12月9日前以掛號方式寄回本會，並保留寄件收據。
※台鐵「實體票根」或「購票證明」：
- 台鐵實體票：請站務人員加蓋站務章後，取回票根。
- 手機 App 訂票：下載列印台鐵App內的「電子車廂票證明（PDF）」。
- 超商取票：超商列印的車票（上面有條碼）。
♦♦ 頒獎典禮 ♦♦
鼓勵得獎同學親自出席
本會誠摯邀請得獎同學親自出席頒獎典禮，與貴賓及其他得獎同學共同見證每一份努力所綻放的光芒，留下珍貴回憶，也為個人學習歷程留下紀錄。
本會將提供得獎者交通費補助；得獎者確認出席後，本會將函文至其就讀學校，協助辦理公假事宜。實際公假核准仍依各校規定辦理。
無法出席者
若因特殊情況無法出席，請於表單中選擇「無法出席」並填寫原因。本會將於頒獎典禮後以郵寄方式寄送獎品。
♦♦ 常見問題 ♦♦
Q1：如何確認是否參加頒獎典禮？
答：表單預計於115年10月15日至10月22日期間寄至您的電子郵件信箱，請於115年10月31日前填寫出席與否及匯款資訊。
Q2：如果確認出席，會有什麼安排？
答：本會將提供台鐵交通費補助，並函文至得獎者就讀學校，協助辦理公假事宜。
Q3：若無法出席頒獎典禮，如何領取獎品？
答：請於表單中選擇「無法出席」並填寫原因，本會將於頒獎典禮後以郵寄方式寄送獎品。
Q4：如何申請車馬費補助？
答：搭乘台鐵者，請保留乘車憑證，並於頒獎典禮當日交予現場工作人員；如無法當日繳交，請於115年12月9日前以掛號寄回本會。自行開車者之補助方式，請參閱 Q10。
Q5：獎金及獎品領據如何處理？
答：領據將寄至您的電子郵件信箱。請列印、填妥資料並親筆簽名，於115年11月13日前以掛號方式將正本寄回本會，未收到領據者將不予匯款。
Q6：若忘記寄回領據，會影響獎金或獎品發放嗎？
答：會的。獎金匯款須以本會收到完整且符合規定的領據為辦理依據，請務必於115年11月13日前寄回；逾期可能影響獎金匯款作業。
Q7：填寫領據時有什麼特別注意事項？
答：領據上的戶籍地址，請填寫與身分證所載地址一致的資訊，以確保資料正確。
Q8：如遇颱風等不可抗力之因素，頒獎典禮是否會照常舉行？
答：如遇不可抗力因素影響頒獎典禮，本會看見洄瀾專案小組將另行聯繫已確認出席之得獎者。
Q9：如果想提前抵達花蓮，或不在週五當天往返，可以申請補助嗎？
答：可以。交通費補助適用期間為115年12月3日至12月6日期間，可依個人行程安排提前抵達或延後返程，並提供對應日期的交通憑證。
Q10：如果自行開車前往，可以申請交通費補助嗎？
答：可以。補助上限以「居住所在地至花蓮之台鐵來回票價」為計算基準，實際費用若低於該金額，則以實際金額核實報銷，請保留油資費用憑證，並於憑證上註明本會統編 19280277（財團法人熱愛生命文教基金會），後續依本會核銷規定辦理。
♦♦ 得獎者資料與活動洽詢 ♦♦
得獎者資料請至活動網站「2026 看見洄瀾公益繪畫比賽－得獎公告」專區查詢。
歡迎家長陪同孩子前來花蓮參加頒獎典禮，共同見證孩子的學習成果，為成長留下溫暖而有意義的回憶。
活動洽詢：
熱愛生命文教基金會-看見洄瀾專案小組
電話：04-2253-2626
服務時間：週一至週五 08:30-17:30
地址:台中市西屯區朝馬五街21號
line@線上諮詢：
